Подключение к ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя

ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. С ее помощью государство контролирует объем производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Обеспечивает работу системы Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФС РАР). Производители и импортеры уже обязаны отправлять сведения о производстве и обороте алкоголя и в ФСРАР, и в ЕГАИС. А с 1 января 2016 года к системе обязаны подключиться оптовые и розничные продавцы алкоголя. Это требование закреплено в федеральном законе № 182-ФЗ.

Подключение к ЕГАИС с 2016 г.*

Какие организации	Что обязаны фиксировать в ЕГАИС	С какого числа
Розничные предприятия, которые закупают, хранят и поставляют алкогольную и спиртосодержащую продукцию	Оборот алкоголя	С 1 января 2016
ИП, закупающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для последующей розничной продажи	Факт закупки алкоголя	С 1 января 2016
Организации, торгующие в розницу алкогольной продукцией в городских поселениях	Факт закупки алкоголя	С 1 января 2016
	Факт розничной продажи алкоголя	С 1 июля 2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях	Факт закупки алкоголя	С 1 января 2016
	Факт розничной продажи алкоголя	С 1 июля 2017

* кроме Крыма и города Севастополя

Все производители и импортеры алкоголя маркируют каждую единицу товара (кег, бутылку и т д.). Производитель клеит федеральные специальные марки, а импортер — акцизные марки.  Двумерный штрих-код на каждой бутылке содержит:

• наименование алкогольной продукции,
• данные о производителе,
• лицензии,
• дата розлива напитка и другие его уникальные характеристики.

Кладовщик розничного магазина в процессе приемки алкоголя на склад обязан обработать накладные от поставщиков через ЕГАИС одним из следующих способов: 

• принять,
• отклонить,
• оформить акт расхождений.

Чтобы соответствовать техническими требованиями, в каждой торговой точке должен стоять компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) и подключением к интернету. Также нужен криптоключ JaCarta с квалифицированной подписью. Товаровед должен осуществлять приемку в модифицированной товароучетной системе магазина, которая умеет работать с ЕГАИС, или в стороннем программном продукте, например, Контур.ЕГАИС. При желании организация при приемке товара может сканировать штрих-код с каждой бутылки 2D-сканером.

Кассир при продаже алкоголя считывает 2D-сканером штрих-ход с бутылки. Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию со штриха через интернет на сервер ФС РАР для проверки. После успешной проверки система формирует уникальный QR-код для чека и алкоголь отпускается покупателю.

Покупатель получает чек с QR-кодом (даже если купил несколько бутылок алкоголя, в чеке печатается один QR-код).  При желании можно проверить подлинность алкоголя с помощью приложения на смартфоне, отсканировав код с чека. Вся информация о бутылке будет доступна из базы ЕГАИС. 

С 1 января 2016

Все розничные продавцы алкоголя не смогут на законных основаниях принять алкоголь.  Нарушение установленного порядка учета грозит административным штрафом:

• для должностных лиц он составит от 10 000 до 15 000 рублей,
• для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей.

С 1 июля 2016

Продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС будет незаконной. Если в магазине нет возможности считать штрих-код с бутылки и отправить в ФС РАР для «одобрения», нельзя напечатать чек с QR-кодом и продать бутылку алкоголя.

В соответствии со ст.14.19 КоАП РФ за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС отчетности об объемах производства и оборота алкогольной продукции полагаются следующие штрафы:

• для физических лиц (руководителя компании) – до 15 000 рублей,
• для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей.

Установить необходимое оборудование и ПО

Без выполнения этого требования принимать и законно продавать алкоголь будет нельзя. Вы станете ненадежным покупателем для своего оптового поставщика.

Отказаться от работы с ненадежными поставщиками

За контрафактную продукцию и алкоголь с нечитаемыми штрих-кодами ответственность несут магазины. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазину придется заплатить штраф.

Обеспечить устойчивое интернет-соединение

Обмен данными с ЕГАИС происходит через интернет.  Если соединение пропадет, программный модуль сможет работать в офлайн-режиме только три дня. Если за это время восстановить интернет не получится, продажу алкоголя придется прекратить.

Розничным продавцам для приемки алкоголя в каждой торговой точке до 1 января 2016 года нужно иметь:

1. Компьютер с выходом в интернет.
2. Программный модуль ЕГАИС (бесплатно скачайте на сайте ЕГАИС).
3. Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером PKI/ГОСТ. Оставьте заявку на получение КЭП на носителе JaCarta в вашем регионе.
4. Квалифицированную электронную подпись для связи с серверами ЕГАИС.
5. Отдельный программный продукт для взаимодействия с ЕГАИС или товароучетную программу, доработанную для взаимодействия с модулем ЕГАИС.

Розничным продавцам для продажи алкоголя в каждой торговой точке до 1 июля 2016 года нужно иметь:

1. Компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС и выходом в интернет.
2. POS-терминалы, взаимодействующие с УТМ и оборудованные 2D сканером для считывания марок.
3. Программный модуль ЕГАИС (бесплатно скачайте на сайте ЕГАИС).
4. Аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером PKI/ГОСТ. Оставьте заявку на получение КЭП на носителе JaCarta в вашем регионе.
5. Квалифицированную электронную подпись для связи с серверами ЕГАИС.
6. Кассовую программу, доработанную для взаимодействия с модулем ЕГАИС.
7. Фискальный регистратор на кассе для печати чеков с QR-кодами.

Для приемки алкоголя нужно до 1 января 2016:

Шаг 1. Приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером PKI/ГОСТ. Получить JaCarta

Шаг 2. Приобрести квалифицированную подпись для защищенной связи с ЕГАИС. До 1 января ЕГАИС выдает тестовый сертификат, с 1 января 2016 — его можно будет получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Удостоверяющий центр СКБ Контур выдает квалифицированные подписи для ЕГАИС на 15 месяцев по цене 12 месяцев. Предложение действует до 31 декабря 2015 года.

Шаг 3. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, узнайте из видео-инструкции.

Шаг 4. Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на ПК в магазине (один модуль на «приемку» и все кассы одной торговой точки).

Шаг 5. Приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС или обратиться к разработчику своей товароучетной системы, чтобы привести ее в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.

Шаг 6. Приобрети недостающее оборудование для каждой торговой точки:

• компьютер с выходом в интернет.

Для розничной продажи алкоголя нужно до 1 июля 2016 года:

Шаг 1. Приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером PKI/ГОСТ. Получить JaCarta

Шаг 2. Приобрести квалифицированную подпись для защищенной связи с ЕГАИС. До 1 января ЕГАИС выдает тестовый сертификат, с 1 января 2016 — его можно будет получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Удостоверяющий центр СКБ Контур выдает квалифицированные подписи для ЕГАИС на 15 месяцев по цене 12 месяцев. Предложение действует до 31 декабря 2015 года.

Шаг 3. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, узнайте из видео-инструкции.

Шаг 4. Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на ПК в магазине (один модуль на «приемку» и все кассы одной торговой точки).

Шаг 5. Обратиться к разработчику своего кассового программного обеспечения, чтобы привести его в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.

Шаг 6. Приобрети недостающее оборудование для каждой торговой точки:

• компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС и выходом в интернет,
• POS-терминалы, взаимодействующие с УТМ и оборудованные 2D сканером для считывания марок.

Вы можете получить электронную подпись у нас в офисе по адресу: г. Москва, наб. Академика Туполева, дом 15, корпус 2 (Бизнес-центр "Tupolev Plaza"), этаж 2, офис 38, наш телефон 8 (495) 545-46-45

На этапе продажи товара программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трех дней. За это время организация должна успеть восстановить соединение. Когда интернет появится, система передаст накопленные данные в ФСРАР. Через 3 дня  УТМ перестанет фиксировать продажи и продавать алкоголь будет невозможно. 

Федеральный закон № 182-ФЗ от 29.06.2015 года освобождает от подключения:

• производителей вина и шампанского из собственного винограда,
• организации, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, спиртосодержащую продукцию, освобождены от фиксации продаж, а принимать алкоголь на склад обязаны через ЕГАИС;
• организации, продающие алкоголь при оказании услуг общественного питания (рестораны, кафе) освобождены от фиксации продаж. С 1 января 2016 года они обязаны отражать закупку алкоголя в ЕГАИС.

Сроки подключения в части фиксации продажи алкоголя сдвинуты для следующих организаций:

• розничные продавцы алкоголя в поселениях без интернета, где проживает меньше 3 000 человек должны подключиться до 1 июля 2017.
• в 171-ФЗ в статье 27 в п.6,7,8 прописано, что для Крыма и Севастополя установлены другие сроки подключения к ЕГАИС:
• с 01.07.2016 – все организации должны отражать в ЕГАИС факт закупки, хранения и поставки АП и ССП;
• с 01.01.2017 – организации, расположенные в городских поселениях Крыма или г.Севастополя, должны отражать в ЕГАИС факт розничной продажи АП.  ИП, расположенные в городских поселениях, должны отражать в ЕГАИС факт закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи;
• с 01.01.2018 – организации, расположенные в сельских поселениях Крыма или г.Севастополя, должны отражать в ЕГАИС факт розничной продажи АП.  ИП, расположенные в сельских поселениях, должны отражать в ЕГАИС факт закупки пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.